各教学院（部）：
我校2013年招收硕士研究生1696名，博士研究生176名。根据我校研究生教育两级管理的要求和实际情况，现将2013年研究生迎新工作有关事项通知如下：
一、时间安排
1、迎新时间：9月9日—9月10日；
2、入学教育： 9月11日—9月15日集中进行入学教育，9月16-10月15日为研究生新生入学教育月，由各院（部）自主安排；
3、开学典礼：待定；
4、正式上课：从9月16日开始。
二、迎新工作安排与要求
1、2013级研究生迎新工作由研究生院、党委研究生工作部统筹协调，各学院（部）自主安排，各院（部）参与集中迎新。
迎新时间：9月9日—9月10日8:00-18:00，其它时间各院（部）要有专人值班。
迎新地点：唐岛湾餐厅与研究生三号公寓之间。
各院（部）须在9月7日将本单位迎新工作人员名单、电话、值班地点等信息以电子邮件发送到党委研工部（bijing@upc.edu.cn），并提前做好迎新场地布置工作。
2、报到材料领取
各院（部）请于9月6日下午15：30到研究生院会议室（办公楼601）领取以下资料：研究生登记表、学籍卡（一式两份）、研究生证、研究生手册、学术报告听课记录本等；校园一卡通请联系一卡通中心自行领取。
3、报到程序及手续：
（1）交费（财务处负责，交费地点：办公楼204）
录取方式为非定向的硕士生获二等以上奖学金的同学，学费、住宿费由奖学金冲抵；获三等奖学金的同学，学费由奖学金冲抵，住宿费须至财务处缴纳；获四等奖学金的同学，学费由奖学金冲抵一半，其余学费和住宿费须至财务处缴纳；委托培养的硕士生需缴纳学费，安排住宿的需缴纳住宿费。
录取方式为非定向的博士生，学费、住宿费由奖学金冲抵；委托培养的博士生须至财务处缴纳学费；
少数民族骨干计划研究生不收取学费，住宿费由奖学金冲抵。
（2）入学资格审查（研究生院负责，地点：研究生院新生报到咨询处）
审验录取通知书、准考证、身份证、学历证书原件(推免生还应查验学位证)；
（3）发放有关材料（各院（部）负责）
发放研究生登记表、学籍卡（一式两份）、研究生证、研究生手册、学术报告听课记录本等相关材料；报到结束后，研究生证由各院（部）收齐盖章后发放，学籍卡（一份）填写完毕以班级为单位整理成册后，于9月17日前交至党委研工部（办公楼611）。
（4）办理住宿手续（各院（部）、丹田物业负责）
4、博士生入住手续办理（党委研工部负责）：博士研究生到各学院办理报到手续后，到研究生院新生报到咨询处办理住宿手续；在职委培博士生不安排住宿（本地区）。
5、报到情况统计汇总：报到期间，各院（部）要于每天下午18：00将报到情况汇总至研招办。
6、报到期间，各院部要通过多种途径营造热烈、积极和温馨的迎新氛围；要选派人员参与做好引导、帮助搬运行李等工作，及时解决新生报到过程中遇到的困难和问题。
7、研究生人事档案由各院（部）审查后按照研究生新生人事档案归档要求（党委研工部网站通知）于9月24日前统一交至党委研工部研究生档案室。
8、迎新结束后各院（部）统一到校党委组织部、公安处、团委、计划生育办公室为研究生办理相关手续，具体要求见相关部门通知。
三、入学教育工作安排与要求
入学教育是研究生培养的重要环节，各院（部）要认真落实入学教育具体内容，确保新生入学教育工作收到实效。要完成以下几项主要内容的教育：
1、学校校史与研究生教育情况介绍：重点介绍学校发展历程、学校和学院的研究生教育基本情况，学校的教育资源和知名专家学者情况。
2、研究生培养和专业学习教育：介绍学校在研究生培养、学籍、学位授予等方面的规定和要求，介绍相关学科专业、实验室等发展建设情况，研究生培养目标与培养环节等，使研究生熟悉了解研究生培养过程和所学专业领域的基本情况。
3、学术诚信教育：组织新生学习相关文件，加强学术规范教育，使其树立正确的科研态度，培养良好的学术道德。
4、相关管理制度教育：组织新生认真学习《研究生手册》相关内容，使新生全面了解研究生培养机制改革、学术创新资助、奖惩、三助等在校期间与研究生生活学习密切相关的各类规章制度和日常规范，了解学校各类学生事务的办理程序；加强安全教育。
5、心理健康教育：各院（部）要高度重视新生的心理健康教育，对有心理疾患和心理障碍的新生要予以特别关注；协助大学生心理健康教育中心做好新生心理健康状况普查工作。
入学教育是研究生培养的重要环节，各院部要高度重视，认真组织，确保新生入学教育工作顺利开展并收到实效。各院部入学教育活动方案请于9月16日前发送到党委研工部（bijing@upc.edu.cn）。
附件：2013硕士研究生入学安排表见
2013年研究生迎新工作安排.docx
研究生院 党委研究生工作部
2013年9月2日