为更好的推进研究生培养过程管理信息化，加强部门联动、提高工作效能，研究生院联合党委学生工作部、财务处、公安处、信息化建设处、后勤管理处、图书馆等职能部处，近期推出了“研究生学籍异动申请（包含休学、休学复学、保留学籍、保留学籍复学、博转硕）”和“研究生退学申请”线上办理功能，即日起面向全校师生上线运行。现将操作流程介绍如下：
研究生学籍异动申请
研究生申请端操作
1.进入“中国石油大学（华东）”微信企业号，选择“e站通”应用。
2.点击左下角“办事大厅”后，在首页上方的输入框中输入“研究生学籍异动申请”，进入新界面后，点击右下角“立即申请”。在申请表单中按需求填写个人相关信息。全部表单填写完毕后，提交即可。
审核端操作
1.研究生申请提交后，系统会按照以下流程流转相关人员审核：“学院秘书部审核”-> “辅导员意见”->“导师意见”->“学院领导意见” -> “研究生院学院领导审核并下发通知单”
2.审核人员会收到事务待审核的微信消息提醒，可直接点击链接进入审批。
3.审批人对发起者填写信息进行检查，审阅后可点击下方“同意”或者“驳回”。新界面中可输入处理意见（非必须，驳回选项可输入），最后点击下方“确认xx”即可。
4.在流程结束后，财务处和学生资助中心的相关负责人会收到知会消息，可以查阅该表单。
进程和结果查看：申请人可在申请中查看审批进度，审核不通过会收到提醒。
研究生退学申请
研究生申请端操作
1.进入“中国石油大学（华东）”微信企业号，选择“e站通”应用。
2.点击左下角“办事大厅”后，在首页上方的输入框中输入“研究生退学申请”流程进行搜索，点击进入新界面后，点击右下角“立即申请”。在申请表单中按需求填写个人相关信息，并上传PDF格式身份证正反面（在一页纸）复印件和退学本人手写退学申请附件。全部表单填写完毕后，提交即可。
3.申请人进程和结果查看：
①申请人可在申请中查看审批进度，审核不通过会收到提醒。
②申请人收到“知会提醒”后（如下图所示），需要点击该“知会提醒”，在弹出界面中点击“处理记录”，找到有操作时间的最新一条处理记录，即可查阅最新的部门处理意见。
审核端操作
1.研究生申请提交后，系统会按照以下流程流转相关人员审核：“学院秘书部审核”-> “辅导员意见”->“导师意见”->“学院领导意见” -> “研究生院领导意见”-> “研究生院确认并下发通知单”->八个并行部门（学院秘书、物业管理中心、生活管理科、财务处、图书馆、公安处户籍室、学生资助中心、校园卡管理部）
2.审核人员会收到事务待审核的微信消息提醒，可直接点击链接进入审批。
3.审批人对发起者填写信息进行检查，审阅后可点击下方“同意”或者“驳回”。新界面中可输入处理意见（非必须，驳回选项可输入），最后点击下方“确认xx”即可。
4.学院秘书（教学办）、物业管理中心、生活管理科、财务处、图书馆、公安处户籍室、学生资助中心、校园卡管理部审核环节，若该申请者已经到该部门线下办理过流程，则点击“同意”，并在新弹出界面中点击“确定同意”即可；若该申请者还未到该部门线下办理过流程，则点击“不同意并知会”，并在新弹出窗口中输入处理意见（该意见申请者可以查看），并点击“确认不同意并知会”，该条消息将会知会到申请人。（除非审批者同意，否则该流程将会一直卡在该节点不予通过）
进程和结果查看：申请人可在申请中查看审批进度，审核不通过会收到提醒。
注意：即日起，不再提供“研究生学籍异动申请”和“研究生退学申请”线下办理服务！感谢大家的支持和配合！
研究生院
2023年5月24日