一、采集时间:2021年11月4日
采集地点:唐岛湾校区:唐岛湾俱乐部多功能厅
古镇口校区:古镇口新能源大厦一楼大厅
各学院请按指示排队等候,具体采集时间安排如下:
组别 | 学院及人数 | 时间 |
第一组 | 化学工程学院 320 | 上午8:30-10:00 |
储运与建筑工程学院161 | 上午10:00-10:50 | |
海洋与空间信息学院106 | 上午10:50-11:30 | |
理学院 95 | 下午2:00-2:40 | |
文法学院100 | 下午2:40-3:20 | |
体育教学部 9 | 下午3:20-3:30 | |
第二组 | 石油工程学院 322 | 上午8:30-10:00 |
机电工程学院 157 | 上午10:00-10:50 | |
计算机科学与技术学院107 | 上午10:50-11:30 | |
控制科学与工程学院 81 | 下午2:00-2:40 | |
外国语学院 81 | 下午2:40-3:15 | |
马克思主义学院 28 | 下午3:15-3:30 | |
第三组 | 地球科学与技术学院 290 | 上午8:30-10:00 |
经济管理学院 340 | 上午10:00-11:00 | |
材料科学与工程学院 115 | 下午2:00-2:40 | |
石大山能新能源学院 147 | 下午2:40-3:30 |
二、带队老师注意事项
1.各学院务必向每一位同学传达本通知安排,向学生说明图像采集的重要性,不进行图像采集就无法完成学历信息电子注册,也就无法办理毕业证书和学位证书。
2.学院要指定带队老师, 并将带队老师的姓名和联系电话于11月1日前报到培养办,在拍照当天,带队老师必须保证开机,以便联系。带队老师负责组织学生提前于规定时间前20分钟到场,组织学生按照名单顺序排队等候(注意博士生的顺序),做好采集过程中的秩序维护,以保证工作顺利进行。
3.新华社拍照费用标准15元,各学院指定专人以学院为单位收好,采集完成后交研究生院。
三、参加采集的研究生注意事项
1.容貌和衣着要求,根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》,要求如下:
Ø人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,保持耳朵对称、左右肩膀平衡,两手自然下垂,嘴唇自然闭合。
Ø眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
Ø佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
Ø衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
Ø发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。
Ø化妆:可化淡妆,不宜浓妆。
2.现场采集重点事项
Ø刷身份证参加拍摄,如身份证丢失请与摄影老师联系处理。
Ø需现场更换衣服的同学,请在刷身份证前更换好合适的衣服。
Ø身份证刷卡后,请按刷身份证的序号站队拍摄(不能更换顺序)。
注意!没有刷身份证的同学不要插队参加拍摄。
3.图像信息采集校对与勘误
一般采集完成后2周内,工作人员会将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号,被采集学生可以在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。务必在采集后1个月内通过“山东高校影像”公众号校对和勘误采集的照片和信息。公众号免费提供大像素电子照片下载。如有任何问题或者不明之处,扫描关注“山东高校影像”联系在线客服进行咨询。
4.因校际交流、联合培养等情况未能参加集体采集的,可按照以下办法进行毕业生图像采集
可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服参加散拍补拍,或于正常工作日内到新华社山东分社补拍点(济南市玉函路7号,联系电话:0531-82024793、82024739)进行补拍,费用37元/人(含特快专递费22元),请务必将补拍的纸质版照片邮寄至各学院研究生教学办,将来用于粘贴毕业证书和学位证书照片。
研究生院培养办公室
2021年10月27日