中国石油大学（华东）研究生参加境外学术交流与研修资助办法（研院发{2018}11号）

发布时间：2017-10-11浏览次数：5720

为鼓励和支持研究生积极参加高水平国际学术交流，开拓国际视野，提高培养质量，学校对参加境外学术交流与研修的研究生提供资助，具体资助办法如下。

一、申请条件

1.申请者应为中国石油大学（华东）在校博士研究生或硕士研究生（包括留学研究生）；

2.申请人派出前已完成学校、学院等部门要求的相关手续；

3.申请者拟参加的学术交流或研修项目、会议、活动等须在境外举行，时间不超过3个月，其主题须与研究生的研究方向、内容紧密相关；

4.申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；

5.每名研究生在同一学年内原则上只资助1 次；

6.参加国际学术会议，获得国际学术会议接收的论文须以学生本人为第一作者，并以中国石油大学（华东）为第一署名单位，且1篇论文只资助1人次；

7.参加境外研修项目，包括国际暑期学校、学术交流项目等，须有主办单位的正式邀请函，并且所参加项目需获得国际合作交流处、港澳台事务办公室以及研究生院的认可。

二、资助标准及额度

1.资助项目包括参加学术会议或研修项目的注册费及差旅费。

2.资助费用按规定类别报销，资助标准如下：

3.未超过标准的实报实销，超过标准的按以上标准报销。

三、申请与审批程序

1.申请者在接到学术交流或研修项目、会议、活动等邀请函后，填写《中国石油大学(华东)研究生境外学术交流与研修资助申请表》，经导师同意、院（部）主管领导审核后，将申请表（一式三份）、正式邀请函复印件、论文复印件（参加学术会议提供）、日程安排表等,提交研究生院培养办公室。

2.参加高水平国际学术会议并作会议口头报告的，须提供相应证明材料（正式邀请函中有明显标识，可不提供）。

3.研究生院培养办公室对资助申请进行复核，确定资助标准和额度，并在“研究生院主页-国际交流栏”分批公示。

4.公示期无异议后，研究生按照国际合作与交流处、港澳台事务办公室要求办理网上申报等工作。

5.研究生回国2周内，将参加境外学术交流与研修的总结报告（不少于1500字）、“高清晰的照片”（3-5张，参加国际学术会议并做口头报告的需有本人做报告照片），打包压缩（以学号、姓名命名压缩文件），发送至邮箱：yjspy@upc.edu.cn。参加国际学术会议的邮件名以“国际学术会议20××年第×批-××学院-姓名”命名，参加境外学术交流与研修项目的邮件名以“××项目-××学院-姓名”命名。

6.相关材料经研究生院培养办公室审核通过后，按照资助标准和额度予以报销。

四、附则

1. 本办法自2018年9月1日起施行，原《中国石油大学（华东）研究生参加高水平国际学术会议资助办法》（研发[2016]08）同时废止。

2. 本办法由研究生院、党委研究生工作部负责解释。