作为我校第四届学位与研究生教育工作会议的卫星活动,在第七届“研究生科学精神与学风建设月”、出国留学交流项目宣讲月(国际合作与交流处主办)活动开展期间(2018年10月下旬至11月中旬),学校拟举办“I享”海外研修分享季系列活动。本系列活动包括“I享·国家公派”、“I享·境外交流”、“I享·学术团体”三部分内容,意在丰富研究生国际化交流内容和层次,吸引更多的研究生参与国际化学术活动,在校园中逐步形成“研于海外,志在报国”的良好氛围。
一、“I享·国家公派”——公派研究生项目分享会
1.各学院请结合近五年国家建设高水平大学公派研究生项目申报情况,组织承办1-3期经验分享会,2018年获得资格但尚未派出的亦可。请填写《附件1.“I享·国家公派”申请承办信息汇总表》,各学院在2018年11月2日之前汇总后发送至yjspy@upc.edu.cn。
2.各学院组织承办过程中要丰富活动形式,积极营造氛围,重视宣传影响。
3.每期分享会须按照学校统一设计的“I享·国家公派”海报模板(见附件3),在活动开始一周前公布电子海报并联系研究生传媒中心推送,海报内容须包括分享主题、主讲人照片、基本介绍等信息。
4.承办学院须负责分享会组织、前期宣传以及后续新闻报道等工作,每期分享会要有高清晰高质量照片不少于5张。
5.分享会内容及流程可参考:a.主讲人基本情况介绍,包括所学专业和研究方向、现有学术科研成果、留学动机等);b.申报学校及所在国家/地区总体介绍,学校、导师在该领域的综合实力,选择理由和参考条件;c.介绍申请准备过程,包括语言、高水平论文、如何与导师沟通等;d.留学期间的参观考察、学术交流、科研生活、文化体验等;e.Q&A。
二、“I享·境外交流”——境外学术研修交流工作坊
1.各学院请参考2018年获得境外学术交流与研修资助的情况(见研究生院主页-国际交流)组织获得资助的研究生以所参加国际学术会议或境外交流项目,开展1-5期分享活动。请填写《附件2.“I享·境外交流”申请承办信息汇总表》,各学院在2018年11月2日之前汇总后发送至yjspy@upc.edu.cn。
2.各学院组织承办过程中要丰富活动形式,积极营造氛围,重视宣传影响。
3.每期分享会须按照学校统一设计的“I享·境外交流”海报模板(见附件3),在活动开始一周前公布电子海报并联系研究生传媒中心推送,海报内容须包括分享主题、主讲人或会议/项目基本介绍等信息。
4.承办学院须负责分享会组织、前期宣传以及后续新闻报道等工作,每期分享会要有高清晰高质量照片不少于5张。
5.分享会内容及流程可参考:a.主讲人基本情况介绍,包括所学专业和研究方向、现有学术科研成果等);b.学术会议(研修项目)基本情况介绍,如影响力、会议日程等;c.申请要求和过程;d.出国(境)期间的参观考察、学术交流、科研生活、文化体验等;e.Q&A。
三、“I享·学术团体”——国际性学术组织学生分会相关活动
1.活动内容可包括由校内国际性学术组织学生分会组织的丰富多彩校园活动,如邀请国外专家线上或线下授课研讨,主办或承办学术知识竞赛、科研技能比赛,社团文化建设纳新活动等。
2.活动时间及地点见通知或海报。
注:未尽事宜以实际通知为准,如有其他疑问请咨询86981633。
研究生院、党委研究生工作部
国际合作与交流处、港澳台事务办公室
二〇一八年十月二十五日
附件1.“I享·国家公派”申请承办信息汇总表.xls
附件2.“I享·境外交流”申请承办信息汇总表.xls
附件3.海报模板.zip