各学院（部），全体研究生：

按照学校要求，结合目前研究生公寓的实际情况，对2018年暑期研究生宿舍的调整安排方案做如下说明：

一、硕士研究生的宿舍调整要求

1.硕士毕业生请于6月28日前搬离公寓，以便后勤处维护、检修。

2.延期毕业的硕士研究生由各学院辅导员7月5日前在本学院2016级、2017级内部空床位安排，并将安排汇总表发送至zhousg@upc.edu.cn。

3.各学院在7月10日前对本学院的非毕业硕士生宿舍进行调整，将空床位合并成空宿舍，并将空宿舍号发送到zhousg@upc.edu.cn。有空床位的宿舍以“宿舍号”+（空床位个数）的形式一并发送。

4.2018级硕士研究生新生待入学后安排，具体安排方案9月初另行通知。

二、博士研究生的宿舍调整要求

1. 毕业博士生请于6月28日前搬离公寓，以免影响后续调整工作。

2.各学院统计延期博士研究生（2014级及之前年级）下半年的住宿需求，填写博士住宿需求统计表（附表1）。并在7月5日上午11:00前发送到zhousg@upc.edu.cn。

3.延期博士生将在7月10日完成宿舍调整，由博士2人房间搬到延期博士4人房间，具体宿舍安排名单将在7月8号公布。各学院务必通知到每位延期博士生：7月11日早上8:00，物业开始清理2014级博士原住2人房间卫生，遗留物品视为废弃品处理。

4.7月15日，全部2017级博士生完成调整，由4人房间搬到博士2人房间，具体宿舍安排名单将在7月12日公布。

5.2018级博士生，具体安排方案9月初另行通知。

6.因住宿条件紧张，所有在职博士生不予安排宿舍，请学院予以甄别。博士生宿舍安排将按照学号顺序，统一安排，不允许私自调换，违反者一经查实取消研究生公寓住宿资格。

三、本次宿舍调整的几点要求：

1．各学院要高度重视研究生宿舍调整工作，研究生辅导员要做好组织协调工作。在要求时间段内完成调整，以免影响后续工作安排。

2．各学院要高度重视调整过程中研究生的人身和财产安全。

3．各学院要及时、深入、细致的做好研究生的思想教育工作，保障本次调整工作安全、平稳的圆满完成。

附表1：附表1：延期博士生宿舍信息统计201806.xlsx

研究生院

党委研究生工作部

2018年6月27日