1、各院部采集时间段及地点安排：(10月23日)
| 时间 | 学院 | 预计人数 | 预计时间段 | 地点 |
| 上午 | 石油工程学院 | 308 | 08：30-10：00 | 研究生学生会办公室 （研究生1号公寓东侧） |
| 机电工程学院 | 191 | 10：00-11：00 |
| 信息与控制工程学院 | 110 | 11：00-11：30 |
| 体育教学部 | 7 | 11：30-11：40 |
| 储运与建筑工程学院 | 150 | 08：30-09：10 | 研究生社团活动室 （研究生1号公寓东侧） |
| 计算机与通信工程学院 | 61 | 09：10-09：30 |
| 经济管理学院 | 188 | 09：30-10：20 |
| 理学院 | 91 | 10：20-10：50 |
| 文学院 | 104 | 10：50-11：20 |
| 马克思主义学院 | 47 | 11：20-11：40 |
| 下午 | 地球科学与技术学院 | 338 | 13：30-15：00 | 研究生学生会办公室 （研究生1号公寓东侧） |
| 化学工程学院 | 329 | 13：30-15：00 | 研究生社团活动室 （研究生1号公寓东侧） |
2、要求
（1）各学院务必向每一位同学传达本通知安排。必须向学生说明图像采集的重要性，不照相就无法完成学历信息电子注册，也就无法办理毕业证书。
（2）由于照片背景为蓝色，学生请穿白色、浅色服装（不能着蓝、绿色等），男生最好带鲜艳领带。
（3）学院负责组织学生提前规定时间20分钟到场，组织学生按照学号顺序排队等候，做好采集过程中的秩序维护，以保证工作顺利进行。
（4）要求学生拍照时候带齐本人二代身份证和学生证，拍照款15元（自备零钞,现场交付）。
（5）拍照程序：按照学号顺序排队---交款---出示相关证件----编拍摄序号---照相 。
（6）拍摄时请听从工作人员的按排，不得大声喧哗，打闹。
研究生院培养办公室
2014年10月16日