各院（部）、学位评定分委员会和学位申请人员：
现将2014年下半年研究生论文答辩及学位审核工作有关事宜通知如下:
一、资格审查
1．审查时间为10月13日之前，具体由各院（部）安排实施。
2．审查内容包括课程学习成绩、必修环节、在读期间取得的科研成果、学位论文以及学籍学费等。经导师批准后，申请学位人员须在规定的时间内向所在院（部）提交有关资料和信息，参加资格审查。博士学位申请人员和非全日制工程硕士生、同等学力、高校教师资格审查时，需将相应的资格审查表和相关证明材料装订成册，外加白色封皮。
另外，已获得博士毕业证书且本次申请博士学位人员和非全日制工程硕士生、同等学力、高校教师人员在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2吋纸质照片及其电子版（文件名：身份证号.jpg）交到所在院（部）研究生教学秘书处（此照片由教学秘书按照上述格式导入学位信息采集系统中）。照片采集地点：学生公寓17号楼一层的“虹美数码”店。
在读全日制研究生照片采集工作根据研究生院培养办公室的安排进行。其中，通过补拍方式进行采集的研究生，将纸质照片及学信网下载的电子版照片（文件名：身份证号.jpg）交到所在院（部）研究生教学秘书处。
3．各院（部）应对本单位申请学位人员所提供的所有资料和信息（特别是博士学位申请人员所发表的文章和成果）逐一审核，于10月13日前将《学院资格审查汇总表》报送培养办公室（全日制研究生）或专业学位管理办公室（非全日制研究生）审查课程成绩单和学籍（学习年限），于10月15日前将审查合格的《学院资格审查汇总表》（加盖培养办公室或专业学位管理办公室公章）分类别报送学位办公室。
二、学位论文预答辩
按照《关于推行博士研究生学位论文预答辩工作的通知》（中石大东发[2010]4号）要求，所有申请博士学位答辩的人员均需参加论文预答辩。预答辩应在学位论文评审之前进行，由相关院（部）组织实施。
为加强对在职攻读硕士学位人员学位论文的审查，建议有关院（部）组织开展在职攻读硕士学位人员学位论文预答辩工作，确保在职人员学位论文质量。
三、学位论文评审及学术规范检测
1．学位论文评审应安排在10月20日至11月20日之间进行。
2．学位办公室将从资格审查合格人员中随机抽取部分论文进行隐名评审。隐名评审人员名单将于10月17日公布。被抽取需要进行隐名评审论文作者应按规定制作并向所在院（部）提交隐名评审论文。各院（部）须于10月20日将隐名评审论文收齐报送学位办公室。其中，申请博士学位人员每人需要提交7份隐名评审论文，申请硕士学位人员每人需要提交3份隐名评审论文。
3．其余学位论文评审由各院（部）统一组织实施，评审专家名单须经相关学位评定分委员会审核批准。研究生不得直接向评审专家呈送论文和探询、催要评审意见。
4．所有申请学位人员学位论文都必须进行学术规范检测。在资格审查期间，申请学位人员需向院（部）提交经导师审核通过的学位论文电子版pdf文档（从引言至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称。各院（部）应于10月20日将所有待检测学位论文送交学位办公室。
四、答辩安排与要求
1．学位论文答辩时间安排在12月10日之前。硕士学位论文答辩应按学科或培养方向分组统一进行答辩，因特殊情况需要单独答辩的应提前提出申请。为充分调动学位申请人员和答辩委员的积极性和主动性，提升答辩效果，保证答辩质量，鼓励各院（部）试行答辩末位复审制度（即将每组学位申请人员按照答辩成绩进行排序，将每组末位1-2人组成一组，组建以学位评定分委员会委员为主要成员的答辩委员会，按学科重新组织答辩，进行复审。）。
2．各院（部）应成立由研究生教学主管院长、学位评定分委员会主席和各学科负责人组成的答辩领导小组，协调指导本院（部）的学位论文评审与答辩工作。各类研究生学位论文答辩委员会组成依照《第七届学位评定委员会第六次会议纪要》相关规定执行，并经各学位评定分委员会审核后报送学位办公室复核备案。
五、学位评定分委员会审批学位及材料报送
1．各学位评定分委员会应在12月15日前安排会议审批学位。各院（部）应于12月16日前将审批材料报送学位办公室。
2．所有材料（包括审批材料和学位论文等）都必须按规定制作，准确填写；经院（部）审查合格后方可存档。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。
六、优秀学位论文预评审
在学位审核工作中，各院（部）应开展优秀学位论文的预评审工作，组织各答辩委员会根据论文内容、评议意见和答辩情况预选推荐优秀学位论文并备案。
请各院（部）和各学位评定分委员会要按照学校有关文件规定和本通知要求，本着坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理的原则，确保本次论文答辩及学位授予审核工作的平稳有序进行。
（以上所需表格可从http：//gs.upc.edu.cn/研究生学位/表格下载栏下载）
学位办公室
2014年9月10日