1、 各院部采集时间段及地点安排：
| 时间 | 学院 | 预计人数 | 预计时间段 | 地点 |
| 上午 | 地球科学与技术学院 | 348 | 08：30-10：20 | 研究生学生会办公室 (研究生1号公寓东侧） |
| 信息与控制工程学院 | 108 | 10：20-11：10 |
| 马克思主义学院 | 50 | 11：10-11：30 |
| 化学工程学院 | 332 | 08：30-10：10 | 研究生社团活动室 (研究生1号公寓东侧） |
| 储运与建筑工程学院 | 152 | 10：10-11：30 |
| 体育教学部 | 8 | 10：10-11：30 |
| 下午 | 石油工程学院 | 290 | 13：00-14：30 | 研究生学生会办公室 (研究生1号公寓东侧） |
| 机电工程学院 | 196 | 14：30-15：30 |
| 理学院 | 85 | 13：00-13：30 | 研究生社团活动室 (研究生1号公寓东侧） |
| 经济管理学院 | 220 | 13：30-14：30 |
| 计算机与通信工程学院 | 57 | 14：30-15：00 |
| 文学院 | 105 | 15：00-15：30 |
2、要求
（1）要求各学院务必向每一位同学传达本通知安排。必须向学生说明图像采集的重要性，不照相就无法完成学历信息电子注册，也就无法办理毕业证书。
（2）由于照片背景为蓝色，学生请穿白色、浅色服装（不能着蓝、绿色等），男生最好带鲜艳领带。
（3）学院负责安排研究生辅导员组织学生提前规定时间20分钟到场，组织学生按照学号顺序排队等候，做好采集过程中的秩序维护，以保证工作顺利进行。
（4）要求学生拍照时候带齐本人二代身份证，学生证，拍照款15元（自备零钞,现场交付）。
（5）拍照程序：按照学号顺序排队---交款---出示相关证件----编拍摄序号---照相 。
（6）拍摄时请听从工作人员的按排，不得大声喧哗，打闹。
研究生院培养办公室
2013年9月23日