一、采集时间：2023年10月25日
采集地点：唐岛湾校区：唐岛湾俱乐部多功能厅
古镇口校区：古镇口新能源大厦一楼大厅
各学院请按指示排队等候，具体采集时间安排如下：
组别 | 学院及人数 | 时间 |
第一组 （唐岛湾） | 地球科学与技术学院 271 | 上午8:30-10:00 |
控制科学与工程学院 141 | 上午10:00-10:40 | |
文法学院127 | 上午10:40-11:20 | |
马克思主义学院 39 | 上午11:20-11:30 | |
储运与建筑工程学院215 | 下午1:30-3:00 | |
经济管理学院 426 | 下午3:00-5:00 | |
第二组 （唐岛湾） | 石油工程学院 323 | 上午8:30-10:00 |
机电工程学院 200 | 上午10:00-11:20 | |
体育教学部 9 | 上午11:20-11:30 | |
计算机科学与技术学院195 | 下午1:30-2:30 | |
理学院76 | 下午2:30-3:00 | |
外国语学院 132 | 下午3:00-3:40 | |
化学化工学院 245 | 下午3:40-5:00 | |
第三组 （古镇口） | 海洋与空间信息学院173 | 上午9:00-10:15 |
石大山能新能源学院 233 | 上午10:15-11:30 | |
材料科学与工程学院 164 | 下午2:00-3:15 | |
化学化工学院130 | 下午3:15-4:15 |
二、采集办法：
学生通过“学信网”微信公众号、“学信网”APP客户端、“学信网”官网（https://www.chsi.com.cn），获取学信网图像采集码，详见《如何获取学信网图像采集码》（附件一）。
三、带队老师注意事项
1.各学院务必向每一位同学传达本通知安排，向学生说明图像采集的重要性，不进行图像采集就无法完成学历信息电子注册，也就无法办理毕业证书和学位证书。
2.学院要指定带队老师, 并将带队老师的姓名和联系电话于10月24日前报到培养办，在拍照当天，带队老师必须保证开机，以便联系。带队老师负责组织学生提前于规定时间前20分钟到场，组织学生排队等候，做好采集过程中的秩序维护，以保证工作顺利进行。
3.新华社拍照费用标准15元，各学院指定专人以学院为单位收好，采集完成后交研究生院。
四、参加采集的研究生注意事项
1.容貌和衣着要求，根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
2.现场采集重点事项
学生提前准备好采集码，现场扫码后进行拍摄，拍摄完毕采集结束。扫码后志愿者核对姓名。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。
采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。
图片说明：学生提前准备采集码
图片说明：学生现场扫码
注意！没有扫码的同学不要插队参加拍摄。
3.图像信息采集校对与勘误
一般采集完成后2周内,工作人员会将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号，被采集学生可以在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。务必在采集后1个月内通过“山东高校影像”公众号校对和勘误采集的照片和信息。公众号免费提供大像素电子照片下载。如有任何问题或者不明之处，扫描关注“山东高校影像”联系在线客服进行咨询。
4.因校际交流、联合培养等情况未能参加集体采集的，可到新华社散拍点进行补拍。
地址：济南市市中区经十一路34号 5楼 5D-5号
电话：0531-82024793、0531-82024739
收费35元／人（拍摄费15元，邮寄费20元）,请务必将补拍的纸质版照片邮寄至各学院研究生教学办，将来用于粘贴毕业证书和学位证书照片。
研究生院培养办公室
2023年10月9日
