各教学院（部）、全体研究生：
研究生学年总结评比工作是研究生教育管理工作的重要组成部分。为激励研究生勤奋学习，积极参加各项科技竞赛、文体和实践活动，促进全面发展，进一步提高研究生培养质量，学校根据研究生培养机制改革的有关要求，制定了《中国石油大学（华东）研究生专项奖励实施办法》、《优秀研究生班集体、优秀研究生干部、优秀研究生评选办法》等。根据文件要求，现将2018-2019学年总结评比工作有关事项通知如下：
一、总体要求
各教学院（部）、各班级要严格按照《中国石油大学（华东）研究生专项奖励实施办法》《优秀研究生班集体、优秀研究生干部、优秀研究生评选办法》等相关规定的评比类别和条件，认真组织评比，评奖总名额须控制在规定范围内。
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象为取得我校正式学籍，且在校学习满一年的全日制研究生，2019级硕博连读生可在原班级参加评比。
二、奖励类别与评比要求
1.研究生先进班集体：
校级班集体按应参评班级总数的10%评定，采取院部推荐全体联评的方式进行。院部推荐名额分配见附件1。
联评时间：11月29日下午14:00
联评地点：学生创新实践中心报告厅（大学生活动中心二楼）
各被推荐候选单位通过PPT展示进行汇报答辩，请各单位提前做好准备并于11月28日14:00党委研究生工作部（办公楼602-1）进行答辩顺序抽签和试PPT，未按时到场抽签的单位答辩顺序由党委研究生工作部决定。
2. 优秀研究生干部奖学金
用于奖励担任学生干部，工作积极，热心为同学服务，在集体建设和组织活动中取得突出成绩的优秀研究生。评选比例不超过院（部）应参评研究生总数的10%，由各院（部）负责评选，名额分配见附件1。
3. 优秀研究生
按应参评人数的10%评定，名额分配见附件1。
以上3类奖项，参照《优秀研究生班集体、优秀研究生干部、优秀研究生评选办法》评定。
4. 研究生文体活动奖学金
用于奖励在省级以上级别的竞赛活动中表现突出，取得优异成绩，为学校赢得荣誉的研究生团队或个人。
第4类奖学金，符合条件的同学需逐级申请，同时提供相关证明材料（原件），最后由学校认定后发放；团队获奖的，以团队为单位填写附件8进行申报，不受理个人申报。
5. 研究生企事业单位奖学金评选、研究生科技竞赛奖学金、研究生“学术十杰”奖学金、研究生优秀科技创新成果奖学金评选另行通知。
三、评比程序
1. 各类奖项的评审工作由研究生院、党委研究生工作部负责组织，各院（部）具体负责组织实施。
2. 院（部）初评公示后，评审结果报研究生院、党委研究生工作部进行审核，确定最终获奖名单，在研究生院、党委研究生工作部网页公示。所有获奖名单以学校统一发文公布为准。
四、工作要求
1.学院须提交材料包括：
（1）优秀研究生名单（上报格式见附件2）、优秀研究生干部情况汇总表（附件3）、文体奖学金汇总表（附件9）书面及Excel格式电子文档各1份；
（2）获奖研究生个人及集体登记表（附件4、5、6、7），登记表存入研究生档案，仅需纸质版。上报材料各项目要填写准确、清楚、完整，须由经办人和学院分管领导签字并加盖学院公章；
（3）汇总表中所有银行卡的开户名与获奖学生的姓名必须一致，两个字的名字中间不能有空格，银行卡号所属必须为中国农业银行或中国银行。
2.在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假，如有发现，取消参评资格。对已获得荣誉称号或奖学金的研究生，如发现有弄虚作假、欺骗组织等行为，将撤消其所得称号，追回已发奖学金，并给予相应的纪律处分。
3.总结评比工作结束后，各学院要根据本院实际，及时做好表彰工作。
4.时间要求：其他奖项的评比及材料报送请于11月27日之前完成。评优书面材料汇总后送交党委研究生工作部，同时发送电子文档至邮箱s18110030@s.upc.edu.cn，联系人：王俞苹，联系电话：17685568575。
附件：2018-2019学年研究生总结评比工作附件（新）.rar
党委研究生工作部
2019年11月20日