1、预计毕业研究生的电子图像采集时间一般安排在毕业前一年的10月份，由学校统一组织，主要用来注册学历、学位信息，粘贴毕业证、学位证照片，每位研究生必须采集。因个人单独采集耗费时间较长（一般3个月），所以建议非特殊情况尽量参加集体采集。
2、如果因校际交流、联合培养等情况不能参加集体采集的，可按照以下办法进行毕业生图像采集
（1）新华社山东分社补拍：学生于正常工作日内到新华社山东分社补拍点（济南市玉函路7号，联系电话：0531-82024793、82024739）进行补拍，费用37元/人（含特快专递费22元）,同版纸质版照片交至各学院研究生教学办备用。
（2）新华社网站自行上传网址：http://www.xinhuacu.com/#/home