各院部:
按照《关于2019年毕业典礼暨学位授予仪式安排的通知》安排,我校2019年毕业典礼暨学位授予仪式定于6月23日举行,现将相关工作安排通知如下:
一、时间
6月23日(星期日)上午8:00
二、地点
体育馆
三、座次安排
详见附件1《2019年毕业典礼暨学位授予仪式研究座次安排》
四、工作要求
1.参加学位授予的毕业研究生和领奖代表毕业生于6月21日14:45到体育馆参加彩排。各院部研究生辅导员于6月21日14:45到体育馆熟悉场地安排,配合学工部、研工部做好毕业典礼暨学位授予仪式人员组织、座次安排和会场秩序维护工作。
2.各院部辅导员于6月23日上午7:00前在体育馆外组织研究生整队完毕并开始入场,确保7:30前在指定区域就座完毕。
3.各院部负责本单位参加学位授予仪式(学校授予专场)人员资格审查与组织安排,严禁无关人员参与授予仪式;要提前做好参与学位授予学生学位服的发放与着装检查;参加学位授予仪式的研究生代表需按照要求穿学位服入场,在指定位置就座,详细流程及着装规范要求见附件2。
4.参加典礼的其他研究生毕业生上衣必须穿学校统一发放的毕业衫,下装穿长裤,应着深色皮鞋,保证着装整齐。
5.所有毕业生要全程参加毕业典礼暨学位授予仪式,需遵守秩序,手机应关闭或设为静音状态,不准喧哗打闹,不准携带饮料食品等进入典礼现场。听从安排,统一入场和退场,注意安全,切勿拥挤。若有疑问,请联系研工部办公室,联系电话86983090。
6.学校在仪式台北侧专门设置了家长观礼区,请通过学生通知参加观礼的家长到观礼区就座,并遵守会场秩序(不允许随意在体育馆内其他位置活动)。
附件:1.2019毕业典礼暨学位授予仪式研究生座次安排.xls
研究生院、党委研究生工作部
2018年6月21日