各学院（部）：
依据《中国石油大学（华东）研究生“三助一辅”工作管理办法》（中石大东发〔2015〕29号）的文件精神，为了进一步提高研究生的培养质量，发挥研究生在学校教学、科研和管理中的作用，切实做好“三助一辅”工作，现对2018年下半年的研究生“助管”、“助教”岗位进行申报，现将有关事宜通知如下：
一、助教岗位申报
1、 助教工作，由主讲教师根据完成课程教学目标的需要申请设置岗位。
2、 助教岗位设置课程要求：学科基础课、专业必修课程、硕士生的部分基础课、研究性课程。通识类课程、实验课程原则上不安排助教。
3、每位教师每学期原则上只安排一位助教，副教授及以上职称者优先安排。
4、 助教岗位助学金标准：本科生课程：20元/每学时，研究生课程：30元/学时。学校和聘岗教师分别承担50%的助教岗位津贴，教师承担部分需经财务处以劳务费形式发放给学生。
5、符合申报要求课程的任课教师欲申报设置助教岗位，请认真填写表2《中国石油大学（华东）研究生助教岗位设置申报表》（课时的统计必须与培养方案中规定的一致），交所在学院教学办，学院教学办审核汇总，于2018年9月20日11：00前将表4《学院研究生助教岗位需求汇总表》交党委研究生工作部。电子版请发送至zhousg@upc.edu.cn。
6、研究生院、党委研工部审核确定后，公布全部助教的设岗名单，由各学院统一组织聘任。助教研究生在上岗前必须接受主讲教师的岗前培训。原则上研究生只能申请低一层次学历教育课程的教学工作。
二、助管岗位的申报：
1、助管岗位数分配（不含兼职辅导员名额）：
学 院 | 地 院 | 石工 | 化院 | 机电 | 材料 | 信控 | 储 建 | 计 通 | 经管 | 理院 | 文 院 | 马院 | 体 育 |
名 额 | 7 | 7 | 7 | 6 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 |
2、机关挂职锻炼岗位人数分配：
序号 | 单位名称 | 挂职岗位 | 岗位人数 |
1 | 学校办公室 | 秘书科 | 1 |
2 | 学校办公室 | 综合科 | 1 |
3 | 党委组织部 | 微信平台开发维护 | 1 |
4 | 党委宣传部 | 新闻网网站设计 | 1 |
5 | 党委宣传部 | 新闻网 | 1 |
6 | 党委宣传部 | 校报编辑 | 1 |
7 | 统战部 | 统战部 | 1 |
8 | 保卫处 | 办公室 | 1 |
9 | 审计处 | 内部审计 | 1 |
10 | 后勤管理处 | 研究生信息员 | 1 |
11 | 科技处 | 科研服务 | 1 |
12 | 科技处 | 专利申请 | 1 |
13 | 科技处 | 科研管理科 | 1 |
14 | 发展规划处、高等教育研究所 | 教学质量监控 | 1 |
15 | 采购与招标办公室 | 档案管理 | 1 |
16 | 教务处 | 实践教学科 | 1 |
17 | 党委教师工作部 | 教师发展服务 | 1 |
18 | 教务处 | 学籍管理科 | 2 |
19 | 信息化建设处 | 行政事务 | 1 |
20 | 信息化建设处 | 网络教学平台技术 | 3 |
21 | 合作发展处 | 校友工作办公室 | 1 |
22 | 合作发展处 | 合作共建办公室 | 1 |
23 | 国有资产与实验室管理处 | 办公室事务 | 1 |
24 | 国家大学科技园办公室 | 办公室事务 | 1 |
25 | 国际合作与交流处 | 国际交流科项目 | 1 |
26 | 国际合作与交流处 | 港澳台办项目 | 1 |
27 | 校团委 | 办公室事务 | 1 |
28 | 人事处 | 办公室事务 | 1 |
29 | 研究生招生办公室 | 办公室事务 | 2 |
30 | 研究生培养办公室 | 办公室事务 | 1 |
31 | 学位办公室 | 办公室事务 | 1 |
32 | 研究生专业学位办公室 | 办公室事务 | 1 |
33 | 党委研究生工作部 | 办公室事务 | 2 |
34 | 研究生档案室 | 办公室事务 | 1 |
35 | 档案馆 | 办公室事务 | 1 |
36 | 武装部 | 办公室事务 | 1 |
合计 | 41 |
3、研究生自行向设岗部门申请，设岗部门择优选聘。各部门汇总所聘人员信息，填入表6《研究生助管岗位聘用汇总表》，于2018年9月20日11：00前交党委研究生工作部。
三、注意事项
1、请各位任课教师认真阅读本通知，按要求核定学时，对于学时数与教学大纲不符合者不予设置助教岗位。
2、助教岗位设置申请每学期一次，一般在每学期初进行；助管岗位申请每学年一次，每年9月份进行。
3、各单位在交相关材料的同时，请将电子文档发送zhousg@upc.edu.cn。
4、各院（部）要加强领导、提高认识，将“三助一辅”工作纳入研究生培养的全过程，根据工作需要，严格管理、严格考核，切实发挥“三助一辅”工作的育人作用。
附件二：
三助表格.rar
研究生院、党委研究生工作部
2018年9月13日