各学院（部），全体研究生：
按照学校要求，结合目前研究生公寓的实际情况，对2017年下半年研究生宿舍的调整安排方案做如下说明：
一、硕士研究生的宿舍调整要求
1.两校区的毕业生请于6月29日前搬离公寓，以便后勤处维护、检修。
2.学院统计本院部硕士毕业生离校后所留的空宿舍的房间号。请在6月29日上午11:00前发送至zhousg@upc.edu.cn。
3.延期毕业的硕士研究生由各学院辅导员7月5日前在本学院15级内部空床位安排。
4.填写学院下学期回东营的研究生信息统计表（附表1），并在6月29日上午11:00前发送至zhousg@upc.edu.cn。
5.留东营校区的硕士研究生、博士研究生具体安排联系东营校区0546-8392690，任老师。
6.7月5日，回东营校区的研究生完成搬迁。具体安排联系东营校区0546-8392690，任老师。
7.填写东营校区搬迁到青岛校区的研究生信息统计表（附表2），并在7月5日到青岛校区由学院辅导员安排入住（入住15级、16级空床位）。
8.各学院在7月10日前对本学院的非毕业生硕士宿舍进行调整，将空床位合并成空宿舍，并将空宿舍号发送到zhousg@upc.edu.cn。有空床位的宿舍以“宿舍号”+（空床位数）的形式一并发送。
9.2017级硕士研究生新生待入学后安排，具体安排方案8月底另行通知。
二、博士研究生的宿舍调整要求
1.各学院统计2013级博士研究生的下半年的住宿需求，毕业的在备注栏标注“毕业”；填写博士住宿需求统计表（附表3）。并在6月29日上午11:00前发送到zhousg@upc.edu.cn。
2. 毕业博士生请于6月29日前搬离公寓，以免影响后续调整工作。
3.2013级博士生将在7月10日完成宿舍调整，由博士2人房间搬到延期博士4人房间，具体宿舍安排名单另行通知。各学院务必通知到每位博士生。7月11日早上8:00，物业开始清理2013级博士原住2人房间卫生，遗留物品视为废弃品处理。其他年级延期毕业博士生将在7月10日完成微调，具体安排另行通知。
4.7月5日，2016级硕博连读博士生完成调整，具体名单7月2日公布；7月15日，其他2016级博士生完成调整，由4人房间搬到博士2人房间，具体宿舍安排名单将在7月12日公布。
5.2017级博士生，具体安排方案8月底另行通知。
6.因住宿条件紧张，所有在职博士生不予安排宿舍，请学院予以甄别。博士生宿舍安排将按照学号顺序，统一安排，不允许私自调换，违反者一经查实取消研究生公寓住宿资格。
三、本次宿舍调整的几点要求：、
1．各学院要高度重视研究生宿舍调整工作，研究生辅导员要做好组织协调工作。在要求时间段内完成调整，以免影响后续工作安排。
2．各学院要高度重视调整过程中研究生的人身和财产安全。
3．各学院要及时、深入、细致的做好研究生的思想教育工作，保障本次调整工作安全、平稳的圆满完成。
附表3：
附表3：2013级博士生宿舍信息统计2017.xlsx
研究生院
党委研究生工作部
2016年6月23日