各院部：
根据学校安排，2017年4月2日至4月4日为清明小长假，为保障假期研究生安全，现将相关事宜通知如下：
一、节假日研究生安全教育及管理，要继续落实“安全第一，预防为主，责任明晰，预案齐备，信息通畅、处理及时”的方针。
二、放假前，各院（部）要组织召开研究生安全教育主题班会，教育提醒研究生注意节假日期间在校安全、旅途安全、财产安全和人身安全。
三、各院（部）要落实每一位研究生的离校时间、去向、联系方式和联系人等情况，并要求其按时返校；相关情况报各院（部）分管研究生工作的副书记备案。
所有研究生须与家长沟通好个人行程，并保持通讯畅通，不给不法分子有可乘之机。建议各位研究生避免单独出行，尽量结伴而行，提高人身安全防护意识。
四、各院（部）在2017年4月1日之前，自行安排重点检查研究生公寓，排除安全隐患。研工部将在假期前随机抽查学院检查情况。
公寓自查重点：
1、严查安全隐患：严禁使用电炉、电热得快、电饭锅、电磁炉、电炒锅、电水杯、大功率烧水器、电热毯等容易造成危险的大功率电器；宿舍内严禁使用各种明火、使用酒精等有机易燃品，严禁焚烧纸张；宿舍内严禁吸烟；宿舍内严禁乱拉乱扯铁丝、绳子、电线、网线等；宿舍内凡使用违章电器和违规物品者将按相关规定严肃处理。
2、严查出租床位：宿舍内不得留宿异性及校外人员，一经发现，学校将收回床位，并按照规定给予当事人严厉处分。
3、确保卫生整洁：学习及生活用品摆放整齐，床铺整洁，无乱挂床围现象，床下整洁不乱。保持阳台、门窗洁净，无堆放酒瓶垃圾等杂物。室内空气清新无异味，墙壁无灰尘、蛛网，室内装饰品位高雅、健康；地面干净、无杂物。
五、节假日期间，各院部要严格执行节假日值班和领导带班制度，所有研究生辅导员要保证24小时通信畅通。
六、研究生如发现重要信息或紧急突发事件要第一时间向辅导员老师报告，各院（部）要及时干预、处理，并及时向党委研究生工作部反映情况。
党委研究生工作部
2017年3月30日