关于资助研究生参加高水平国际学术会议的通知

各院（部）、全体研究生同学：

为进一步拓宽我校研究生学术研究视野，提高研究生培养质量，近年来我校一直鼓励和资助研究生（重点资助博士研究生）参加高水平国际学术会议，为进一步规范资助程序，增强资助的针对性，研究生院、党委研究生工作部组织各院（部），编写了《中国石油大学（华东）研究生参加高水平国际学术会议目录》，并出台了《中国石油大学（华东）研究生参加高水平国际学术会议资助办法》（研发[2016]08）,具体资助工作安排如下：

一、申请条件

1.申请者应为中国石油大学（华东）全日制在校博士研究生或硕士研究生（包括留学研究生）；

2.申请者拟参加的国际学术会议需在境外举行，其主题须与研究生的论文研究内容紧密相关、且已列入会议目录；

3.论文被国际学术会议接收、论文作者有国际学术会议的正式邀请函、并有作“口头报告”或“论文张贴”的证明材料；

4.申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；

5.获得国际学术会议接收的论文需以本人作为第一作者，并以中国石油大学（华东）为第一署名单位，且1篇论文只资助1人次；1位导师若推荐多名学生参加同一会议，原则上学校最多资助2人；

6.每名研究生在1年中只资助1 次；

7.对未列入会议目录的参会申请实行单独审批。

二、申请与审批程序

1.申请者在接到会议邀请函后，填写《中国石油大学（华东）研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》，经导师同意、院（部）主管领导审核后，将申请表、会议邀请函并翻译件、论文复印件、会议日安排表等提交党委研究生工作部。

2.党委研究生工作部对资助申请进行复核，确定资助标准和额度，出具资助证明。

3.会议结束，研究生回校2周内，向党委研究生工作部提交参加国际学术会议的总结报告（附件2，书面和电子版）、参会照片等材料。

4.相关材料经党委研究生工作部审核通过后，按照资助标准和额度予以报销。

三、资助办法及额度

依据列入会议目录中的会议类别、研究生的参会形式、会议地点提供不同额度的资助。

1.A类会议和B类会议：被邀请作“口头报告”或“论文张贴”者，可资助往返旅费、注册费及住宿费。

2.C类会议：被邀请作“口头报告”者，可资助往返旅费。

3.资助费用按规定类别报销， 资助标准如下：

未超过标准的实报实销，超过标准的按以上标准报销。

四、联系人；周世光，联系电话：0532-86981515。