各学院（部），全体研究生：
按照学校要求，结合目前研究生公寓的实际情况，对2016年下半年研究生宿舍的调整安排方案做如下说明：
一、硕士研究生的宿舍调整要求
1.两校区的毕业生请于7月5日前搬离公寓，以便后勤处维护、检修。
2.填写学院毕业硕士研究生信息统计表（附表1），请注意要包含全部学生信息（包括延期的、在职的），请在6月25日下午16:00前发送至zhousg@upc.edu.cn；并在统计表底部罗列出毕业生离校后所留的空宿舍的房间号。
3.延期毕业的硕士研究生由各学院辅导员7月5日前在本学院14级内部空床位安排。
4.填写学院下学期回东营的研究生信息统计表（附表2），并在6月29日下午16:00前发送至zhousg@upc.edu.cn。
5.留东营校区的硕士研究生、博士研究生具体安排联系东营校区0546-8392690，任老师。
6.7月5-6日，回东营校区的研究生完成搬迁。具体安排联系东营校区0546-8392690，任老师。
7.填写东营校区搬迁到青岛校区的研究生信息统计表（附表3），并在7月5日到青岛校区由学院辅导员安排入住（入住14级、15级空床位）。
8.各学院在7月10日前对本学院的非毕业生硕士宿舍进行调整，将空床位合并成空宿舍，并将空宿舍号发送到zhousg@upc.edu.cn。
9.2016级硕士研究生新生待入学后安排，具体安排方案8月底另行通知。
二、博士研究生的宿舍调整要求
1.各学院统计目前所有在读博士研究生的下半年的住宿需求，毕业的在备注栏标注“毕业”；填写博士住宿需求统计表（附件4）。并在6月29日上午11:00前发送到zhousg@upc.edu.cn。
2. 毕业博士生请于7月5日前搬离公寓，以免影响后续调整工作。
3.目前宿舍在研究生三号公寓7楼、8楼、9楼的博士生（非毕业生），请提前收拾好个人物品，在7月10号全部搬到临时宿舍；后勤处将对相关房间进行粉刷维护等工作。临时宿舍安排名单将在7月5号公布。各学院务必通知到博士生本人；7月11号早上8:00，物业开始清理博士房间卫生，遗留物品以废弃品处理。
4.7月20号，博士生完成调整。研工部按照博士2013级、2014级、2015级安排研三公寓7楼、8楼、9楼，延期博士安排硕士房间（4人间，每间住3人）的原则，按照学号顺序，统一安排。具体名单7月18号公布。今后的博士生宿舍调整也将坚持正常学制之外的每年调整一次的原则。
5.博士生宿舍安排调整之后，不允许私自调换，违反者一经查实取消研究生公寓住宿资格。
6.所有在职博士生不予安排宿舍，请学院予以甄别。
7.新入学博士生，将在在读博士生调整完毕后，酌情安排。具体安排方案8月底另行通知。
三、本次宿舍调整的几点要求：、
1．各学院要高度重视研究生宿舍调整工作，研究生辅导员要做好组织协调工作。在要求时间段内完成调整，以免影响后续工作安排。
2．各学院要高度重视调整过程中研究生的人身和财产安全。
3．各学院要及时、深入、细致的做好研究生的思想教育工作，保障本次调整工作安全、平稳的圆满完成。
附表2：
青岛去东营2016.xlsx
附表3：东营回青岛2016.xlsx
研究生院
党委研究生工作部
2016年6月22日