各院部：
根据教育部《关于做好2016年元旦春节寒假期间有关工作的通知》（教电[2015]522号）要求以及学校安全工作会的相关安排，为切实做好寒假期间研究生管理工作，有效预防各类安全事故发生，现就相关工作通知如下：
一、树立安全意识，高度重视研究生假期安全管理工作。冬季是各种安全事故易发高发的阶段，寒假又是学生安全事故频发的时期。研究生假期留校人数多，时间长，各院部要高度重视研究生教育管理工作，紧密联系导师，切实使用好研究生干部，增强政治意识、生命意识和责任意识，共同做好假期研究生安全管理工作。假期期间，要求各院部研究生辅导员24小时通信畅通，并安排好假期院部负责研究生干部（离校晚的），填写到附表1并发送到zhousg@upc.edu.cn。
二、排除安全隐患，开展研究生公寓安全排查工作。各院部要加强放假前研究生公寓安全排查，要求研究生落实最后离校责任人，最后离开宿舍同学要切断宿舍电源，关好水源，锁好门窗。检查要全面、彻底。对检查出的安全隐患，要迅速整改到位，发现一处，消灭一处。要求各学院辅导员在1月15号全天全面清查所负责研究生公寓，研工部届时将组织抽查。
三、落实以生为本，关爱假期留校研究生，做好管理和服务工作。各院部要关心寒假留校研究生的学习、生活和思想情况，要准确掌握寒假期间离校学生的情况、去向及留校学生数量、位置及活动情况对，要为留校学生提供良好的保障和服务，安排好他们的学习和生活，确保留校学生安全、舒心。同时，各院部要做好留校过春节（大年三十在校的）研究生的统计工作，填写附表1，指定一位负责同学并在表内标红。附表1请在1月17日前发到zhousg@upc.edu.cn 。
若有未尽事宜，请联系党委研究生工作部，联系人：周世光，电话：86981515。
希望各院部高度重视、明确责任，狠抓落实，切实做好寒假期间研究生安全管理工作。
预祝各位老师、各位同学度过一个安全和谐、幸福美满、收获多多的新春佳节！！！
研究生院、党委研究生工作部
2016年1月14日