各位研究生同学：
为进一步拓宽我校研究生学术研究视野，提高研究生培养质量，我校将于2015年继续设立专项资金用于资助研究生（重点资助博士研究生）参加高水平国际学术会议，具体工作安排如下：
一、申请条件
申请人应具备以下条件：
1．会议期间在籍且在校学习的全日制研究生；
2．拟参加的学术会议应为本专业领域高水平的国际学术会议或学术年会；
3．申请人应获得会议口头报告资格。
二、申请程序
申请人应在接收到有关会议邀请函后，必须于会议召开一个月前向学校提出资助申请，具体申请程序如下：
1．申请人如实填写《研究生参加高水平学术会议资助申请表》，交学院研究生辅导员；
2．学院审核申请人材料，审核通过后交研工部办公室；
3．研究生院、研工部组织相关领域专家审核、受理研究生的资助申请。
4、每个月的第二个周二（寒暑假除外），研究生院、研工部将在网络主页公布当期资助名单。
三、申请时提交材料
1．《研究生参加高水平学术会议资助申请表》；
2．会议正式邀请函（复印件，英文邀请函需同时提交翻译件）；
3．会议详细介绍与注册说明信息；
4．会议录用稿件摘要。
上述材料一式两份；另外，会议结束后还应向研工部办公室提交会议交流总结报告、会议发言报告等纸质材料，以及会议发言照片等电子材料，同时办理经费报销手续。
四、资助与管理
1．资助经费主要用于研究生参加会议的往返旅费、注册费以及住宿费；
2．资助金额国内为往返旅费，境外亚洲以内不超过5000元，亚洲以外不超过10000元。
申请人通过学校资助审核后，参加会议发生的相关费用票据按程序予以报销。
五、联系人；周世光，联系电话：0532-86981515。
研究生院、党委研工部
2015-3-16