各学院及全体学历硕士、博士研究生：
教育部2012年研究生新生学籍注册和在校生学年注册工作已经启动,为确保做好我校研究生学籍电子注册工作，现将有关事宜通知如下：
一、新生学籍电子注册：2012级博士、硕士研究生
二、在校生学年电子注册：2011级及以前年级博士、硕士研究生
要求：
1、《学籍注册信息核对表》由班长到所在学院教学办领取后，负责通知组织本班学生认真核对个人信息并本人签字认可。学生一旦签字确认，则须对本人信息核对结果负责。《学籍注册信息核对表》表内所有空白项必须补齐，不得空缺，相关信息项核实有误请在原处修正。名单按照学号排序，请注意特殊情况研究生名单位置。
保留入学资格、少数民族、未报到、出国等特殊情况由学院统一在“备注”栏内注明。
2、所有保留入学资格学生和国防生请特别注意核对“入学日期”项，该项应为本人实际入学报到年份。
3、《2012级研究生未报到情况确认表》请相关学院认真核实并对核实结果负责，在“报到情况及时间”栏内标注具体原因。依据学校相关文件规定，逾期未报到者视为放弃入学资格，不予在教育部学信网进行学籍注册。特殊情况如请假等，另附书面说明材料。名单中如有遗漏未报到学生，请添加到名单后。
4、《学籍注册信息核对表》、《2012级研究生未报到情况确认表》务必于2012年9月25日由经办人签字、学院主管院长审查签字（签字章无效）并加盖学院公章后，统一报送至研究生院培养办。教育部新生学籍电子注册时间截止至9月29日，如因学院未及时报送相关材料，导致无法正常注册，责任由学院承担。
5、如果有下列情况之一者，请学生本人提供书面情况说明材料：
①身份证号有误或者变更者（号码由原15位升级至18位无需办理），需提供派出所开具原号码与现号码为同一人的证明文件（原件及复印件各一份），原件将上交；身份证复印件2份。
②姓名有误或者改名者，需提供派出所开具原姓名与现姓名为同一人的证明文件（原件及复印件各一份），原件将上交；身份证复印件2份。
③对于学籍异动的学生（如转专业、休学、休学复学等），未至培养办办理相关学籍异动手续者，需填写相关表格办理相关手续。
中国石油大学（华东）研究生院培养办
2012年9月20日