各学院（部）：
目前，学校办学结构调整已基本完成，研究生的生活学习基本转移到青岛校区，结合两校区研究生公寓的实际情况，对2012年下半年研究生宿舍的调整安排做如下说明：
一、 其本情况说明：
| 校区 | 年级 | 男生 | 女生 | 总人数 | 合计 |
| 青岛 | 硕士延期 | 2 | 0 | 2 | 3816 |
| 硕士2010 | 553 | 328 | 881 | ||
| 硕士2011 | 817 | 532 | 1349 | ||
| 硕士2012 | 945 | 639 | 1584 | ||
| 博士延期 | 39 | 17 | 56 | 422 | |
| 博士2010 | 68 | 20 | 88 | ||
| 博士2011 | 82 | 26 | 108 | ||
| 博士2012 | 127 | 43 | 170 | ||
| 东营 | 硕士2010 | 37 | 5 | 42 | 110 |
| 硕士2011 | 50 | 14 | 64 | ||
| 博士延期 | 3 | 1 | 4 | ||
| 博士2010 | 3 | 0 | 3 | 5 | |
| 博士2011 | 2 | 0 | 2 |
二、本次宿舍调整的具体安排：
在尽量减少研究生同学的调整人数，又充分利用公寓住房资源的前提下，作如下安排：
1、两校区的毕业生请于7月1日前办理好退宿手续，搬离公寓，以便后勤处维护、检修。各学院研究生辅导员要及时了解毕业生的离校情况，并督促毕业生同学离校前按规定办理退宿手续。
2、7月4日，回东营校区研究生的住宿安排及留住东营校区的硕士研究生、博士研究生的住宿调整，请联系后勤管理一处物业管理中心王老师具体安排，联系电话0546-8392690，8392777。
3、7月5日，青岛校区延期毕业博士生及直攻博研究生的住宿安排，请本人到办公楼611室联系研工部周老师，联系电话：0532-86981515。
4、7月6日，留住青岛校区的硕士研究生及迁来青岛校区的硕士研究生完成调整。具体调整安排由学院研究生辅导员负责。请各学院研究生辅导员将宿舍发生变化的硕士研究生名单、具体变化情况、以及本学院空余宿舍号在7月6号下午4:00前发送到邮箱：zhousg@upc.edu.cn。
5、校区发生改变的研究生同学，请办理好现住校区的退宿手续，凭退宿证明到下学期入住校区办理入住手续。
6、2012级硕士、博士研究生待入学时安排，具体安排方案8月底另行通知。
三、本次宿舍调整的几点要求：
1．各学院要高度重视研究生校区宿舍调整工作，要安排专人负责，做好组织协调工作，在要求时间段内完成调整，以免影响后续工作安排。
2．各学院要高度重视宿舍调整过程中研究生的人身和财产安全。
3．各学院要及时、深入、细致的做好研究生的思想教育工作，保障本次调整工作安全、平稳的圆满完成。
研究生院
党委研究生工作部
2012年6月25日