广大研究生:
第三届亚洲沙滩运动会将于2012年6月16日至22日在烟台海阳市举办,根据省政府〔2010〕39号会议纪要和《亚沙会志愿者招募方案》,我校将招募450名志愿者参加赛会服务。具体招募志愿者事宜通知如下。
一、服务领域
亚沙会赛会志愿者主要服务开幕式、闭幕式以及所有比赛项目和配套场馆,具体包括:
1、场馆服务:主要在比赛场馆协助进行观众引导、秩序维持等服务;
2、会务服务:主要为开幕式、闭幕式等重大活动和重要会议提供服务;
3、竞赛服务:主要为赛事运行提供支持和帮助;
4、技术服务:主要为组委会各部门提供专业性的志愿服务,如信息技术等;
5、翻译服务:主要为亚奥理事会大家庭、运动员、体育官员、参赛代表队、各业务口和组委会提供笔译和口译服务;
6、礼宾接待:主要为亚奥理事会大家庭、邀请贵宾和官员等提供礼宾服务;
7、新闻宣传服务:主要在新闻中心和各项目宣传站提供新闻宣传服务;
8、广播电视和媒体服务:主要负责为电视转播和媒体记者服务;
9、安全保卫:主要负责协助安保人员做好安全保卫工作;
10、物流服务:主要负责物资配发、运送、清点、仓储等;
11、赞助商服务:主要为赞助商提供接待、权益保护、赛事宣传等服务;
12、团队联络:主要是派遣到各参赛代表团(队)负责联络工作;
13、医疗卫生:主要为运动员、工作人员、志愿者等提供医疗卫生服务;
14、应急服务:主要是组织机动志愿者队伍承担组委会指定的临时应急性服务;
15、文明啦啦队:主要在各比赛场馆烘托赛场气氛;
16、礼仪接待服务:主要在机场、车站、宾馆等地提供礼仪接待、引导、行李搬运等方面的服务;
17、其他服务:根据志愿者特长和组委会需求提供的其他志愿服务。
二、招募条件
1、自愿参加亚沙会志愿服务;
2、年龄在18周岁以上(
3、遵守中国法律法规,无犯罪记录;
4、能够参加赛前的培训及相关活动;
5、能够在亚沙会比赛期间连续服务;
6、具备较强的英语交流能力以及志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
7、接受亚沙会组委会的领导和管理;
8、优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、医疗救护、体育竞技等有赛事所需专业特长的申请人优先;在迎奥运、迎全运志愿者行动中表现突出的申请人优先;服务于奥运会、十一运会、世博会等大型综合赛事的志愿者优先。
三、工作步骤
志愿者招募工作分四个步骤进行:报名、审核、测试选拔、录用。
1、报名
凡符合招募条件的均可参加赛会志愿者报名。
2、审核
志愿者审核包括材料审核、背景审核。
3、测试选拔
志愿者测试选拔包括测试、面试。赛会志愿者的测试、选拔工作,由校团委和志愿者协会按照所承担的招募任务和相关要求负责组织实施。
4、录用
由亚沙会组委会向申请人发放录用通知书,正式确认志愿者身份。
四、志愿者保障与激励
(一)赛会志愿者保障
亚沙会组委会为赛会志愿者参加志愿服务提供必要的保障:
1、制发工作证;
2、提供工作服;
3、提供工作期间的餐饮;
4、提供工作期间的人身意外伤害保险;
5、提供服务期间的住宿及交通。
(二)志愿者激励
通过对志愿者的表彰奖励和相关保障措施,实现志愿者激励,确保志愿者队伍的相对稳定。志愿者的表彰以精神鼓励为主,通过志愿服务工作考核,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对考核优秀的志愿者予以表彰,并评选志愿服务工作优秀组织奖。
五、工作安排
1、即日起至3月26日,志愿者报名,填写《2012年第三届亚洲沙滩运动会赛会志愿者背景审核表》(填写“本人签名”以上内容)1份,交至学院团委,研究生须征得导师和辅导员同意。报名时《背景审核表》无需盖学院党组织公章,等到面试后统一盖章。
2、面试时间另行通知。
六、联系方式
联系人:张程
联系电话:0546-8390118
附件:《2012年第三届亚洲沙滩运动会赛会志愿者背景审核表》下载地址:http://youth.upc.edu.cn/SiteServer_Redirect.aspx?download=True&publishmentSystemID=33&contentID=1159
共青团中国石油大学(华东)委员会
二��一一年三月二十一日