各学院、各研究生班：
研究生学年总结评比工作是研究生教育管理工作的重要组成部分。为激励研究生勤奋学习，积极参加各项科技竞赛、文体和实践活动，促进全面发展，进一步提高研究生培养质量，今年上半年，学校根据研究生培养机制改革的有关要求，制定了《中国石油大学（华东）研究生专项奖励实施办法》，并从今年9月1日试行。根据文件要求，现将2009-2010学年总结评比工作有关事项通知如下：
一、总体要求
各学院、各班级要严格按照《中国石油大学（华东）研究生专项奖励实施办法》规定的评比类别和条件，认真组织评比，评奖总名额须控制在规定范围内。各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象为2008级、2009级全日制研究生，2010级直博生可在原班级参加评比，延期毕业学生不能参与评选。
二、奖励类别与评比要求
1.研究生先进班集体：校级班集体按应参评班级总数的10%评定，名额分配见附件1；省级先进班集体推荐答辩及部分校级先进班集体联评时间暂定于10月27日下午，具体事项另行通知。
2.优秀研究生干部奖学金：用于奖励担任学生干部，工作积极，热心为同学服务，在集体建设和组织活动中取得突出成绩的优秀研究生。评选比例不超过院（部）应参评研究生总数的10%,由各院部负责评选，名额分配见附件1。
3.优秀研究生：按应参评人数的10%评定，名额分配见附件1。
以上三类奖项，参照《优秀研究生班集体、优秀研究生干部、优秀研究生评选办法》评定。
4研究生科技竞赛奖学金：用于奖励在省级以上级别的科技竞赛活动中取得优异成绩的研究生团队或个人。
5.研究生文体活动奖学金：用于奖励在省级以上级别的竞赛活动中表现突出，取得优异成绩，为学校赢得荣誉的研究生团队或个人。
第四、第五两类奖学金，符合条件的同学需逐级申请，同时提供相关证明材料（原件），最后由学校认定后发放；团队获奖的，以团队为单位进行申报，不受理个人申报。
6．社会奖学金：研究生社会奖学金是指由政府部门、企事业单位、社会团体、基金组织或个人设立的奖学金，其评定办法按各项社会奖学金的评审要求进行。胜利成才奖学金、塔里木油田奖学金、长庆石油勘探局奖学金、大庆油田奖学金的评选工作已启动，名额分配见附件1。
7.研究生学术十杰奖学金、.研究生优秀科技创新成果奖学金评选办法另行通知。
三、评比程序
1.各类奖项的评审工作由研究生院、党委研究生工作部负责组织，各院（部）具体负责组织实施。
2.院（部）初评公示后，评审结果报研究生院、党委研究生工作部进行审核，确定最终获奖名单，在研究生院、党委研究生工作部网页公示。所有获奖名单以学校统一发文公布为准。
四、工作要求
1、学院须报材料包括：（1）获奖研究生情况汇总表（附件2），书面及Excel格式电子文档各1份；（2）获奖研究生个人及集体登记表（附件3、4、5、6），登记表存入研究生档案。上报材料各项目要填写准确、清楚、完整，须由经办人和学院分管领导签字并加盖学院公章；（3）汇总表中所有银行卡的开户名与获奖学生的姓名必须一致，两个字名字中间不能有空格，银行卡号必须为发放基本奖学金的卡号，并注明所属银行。
2、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假，如有发现，取消参评资格。对已获得荣誉称号或奖学金的研究生，如发现有弄虚作假、欺骗组织等行为，将撤消其所得称号，追回已发奖学金，并给予相应的纪律处分。
3、总结评比工作结束后，各学院要根据本院实际，及时做好表彰工作。
4、时间要求：胜利成才奖学金、塔里木油田奖学金、长庆石油勘探局奖学金、大庆油田奖学金请于10月20日之前完成班级、学院评比，并报送党委研究生工作部；其他奖项的评比请于10月25日之前完成。评优书面材料汇总后送交党委研究生工作部，同时发送电子文档至suhongwei@upc.edu.cn.
党委研究生工作部
二��一��年十月十二日